最近我们公司开始使用新的用友T3账套,我发现它在往来帐录入方面非常方便,特别是从以下五个维度来看:
1、操作简易方便用友T3的往来帐录入界面非常简洁明了,提供了多种录入方式。包括手工录入、导入Excel、复制/粘贴等方式,大大提高了录入效率。
其中,手工录入最常用:点击“录入”-“往来帐”。在此可以一次性录入多张客户帐、供应商帐和内部帐。输入具体信息,如科目、银行账户、摘要、金额等,即可轻松完成录入。
2、支持多级往来管理用友T3对往来帐进行了多级管理,包括客户往来、供应商往来、内部往来等。对于企业而言,多级往来管理有很大的优势,特别是在涉及到大量的客户帐或供应商帐的时候,可以根据需要,随时增加或删除。如果需要在不同加价率下计算利润,可以灵活选择。
例如,录入一笔客户帐时,只需要选择“往来对象”为“客户”,然后选择具体的客户名称。录入供应商帐则按照类似的方式进行。如果是内部帐,选择“往来对象”为“员工”或“往来单位”,即可轻松完成录入。
3、支持多种往来帐关联用友T3可以很方便地关联多种往来帐,包括客户帐、供应商帐、内部帐等。这种关联对企业做准确的财务报表非常有帮助。如果出现了多个往来对象的情况,也可以通过“往来者组合科目”进行归集汇总。
例如,在进行客户往来录入时,可以将多个客户往来关联起来,以便进行结算。同样在供应商往来录入时也可以进行关联处理。如果需要进行内部往来的关联,则选择“往来对象”为“员工”或“往来单位”即可完成所有的帐目关联。
4、支持关联交易处理针对那些存在关联交易的企业,用友T3的往来帐可以提供非常完善的处理机制。例如,当客户和供应商属于同一公司,需要通过内部往来帐进行结算时,可以很方便地在系统中进行设置。对于往来帐涉及到税费的情况,也可以在系统中进行处理。
例如,在进行往来帐记录时,如果出现了同一公司下存在关联交易的情况,可以首先从内部往来帐进行结算,然后进行客户和供应商帐的录入。这样就可以避免出现重复录入、漏录的情况,确保了数据的准确性和完整性。
5、利润率即时计算用友T3往来帐提供了非常完善的利润分析系统。当进行往来帐录入时,系统会根据具体的情况,自动分析出当前的利润率,并提供详细的分析报告。这样可以帮助企业及时掌握项目的成本和利润率,及时进行管理和决策。
例如,在进行往来帐录入时,系统会根据具体的信息,自动计算出成本和销售收入,然后从中计算出利润率。利润率分析可以帮助企业及时了解项目的实际情况,进而进行管理和优化。