用友U8是一款知名的财务管理软件,在企业中得到了广泛的应用。作为一个小白,有时候会被不熟悉的操作所困扰,特别是常用凭证的使用。但其实,只要掌握了这些常用凭证的使用方法,就可以让小白也能轻松上手。下面,我将从五个不同的维度,为大家详细介绍用友U8中常用凭证的使用方法。
维度一:原始凭证的建立及填写原始凭证是财务凭证的基础,建立正确的原始凭证,对于后续的财务工作非常重要。建立原始凭证需要按照以下步骤进行:
第一步,选择菜单“财务会计”→“凭证管理”→“凭证/附单录入”。
第二步,选择“新建”建立一张新凭证并填写凭证号、凭证日期等基本信息。
第三步,填写摘要,摘要应简单明了,可以说明此笔记账的简要内容。
第四步,填写科目,分别填写借方、贷方科目,确保科目对账无误。
第五步,填写金额,根据实际情况填写借贷金额,确保借贷平衡。
维度二:凭证模板的建立及应用
凭证模板是在录入凭证时可以较快选择相应科目的方式。在建立凭证模板时需要注意以下几点:
第一步,选择菜单“凭证管理”→“凭证模版”。
第二步,选择“新建”,填写模板名称。
第三步,逐一填写科目信息。
第四步,保存模板。
维度三:凭证审核的基本操作流程
凭证审核是保证财务工作准确无误的重要环节,审核时需要严格按照以下基本流程进行:
第一步,选择菜单“财务会计”→“凭证管理”→“凭证审核”。
第二步,选择需要审核的凭证,进行审核。
第三步,审核通过或不通过,并填写审核意见。
维度四:凭证过账的基本方法及其意义
过账是指将凭证上的数据转移到总账中,凭证过账的方法和意义如下:
第一步,选择菜单“财务会计”→“凭证管理”→“凭证过账”。
第二步,选择需要过账的凭证,进行过账。
第三步,查看总账是否正确反映了过账数据。
通过过账,可以将凭证的数据反映到总账中,有助于保证财务的准确性。
维度五:凭证的查询及打印查询凭证和打印凭证是我们日常工作中经常需要进行的操作,大家在操作时需要注意以下几点:
第一步,选择菜单“财务会计”→“凭证管理”→“凭证/附单查询”。
第二步,设置查询条件,例如凭证类型、凭证日期、制单人等。
第三步,查询需要的凭证。
第四步,选择需要打印的凭证,进行打印。
查询凭证和打印凭证是我们日常工作中经常需要进行的操作,熟练操作可以提高工作效率。