随着信息技术的发展，企业管理进入了一个全新的时代，信息化管理在企业日常经营中扮演越来越重要的角色。随着国家信息化的普及和推广，越来越多的企业开始采用ERP系统进行全面的信息化管理，其中用友U8是众多企业的首选。
一、自动凭证生成规则和设置
用友U8作为一款优秀的ERP系统，提供了许多高级功能供用户使用，其中自动生成凭证就是其中之一。自动生成凭证可以大大方便会计工作，提高企业管理效率。在使用U8系统进行存货管理时，如何自动生成凭证呢？
1.凭证自动生成规则
首先需要设置凭证自动生成规则，按照以下步骤设置：
1) 在“基础数据管理”中选择“系统管理”-“自动生成规则管理”；
2) 在“自动生成规则管理”窗口中点选“凭证自动生成规则”，并选择相应的模块（这里选择存货管理）；
3) 在下方窗口中选中需要自动生成凭证的“业务类型”，选择“自动生成凭证规则”，并保存设置即可。
2.凭证自动生成设置
在设置好了凭证自动生成规则后，还需要进行凭证自动生成设置，进行以下步骤：
1) 在“系统管理”下选择“凭证自动生成”;
2) 在弹出的窗口中勾选“自动审核生成凭证”选项，即可实现凭证自动生成设置。
二、自动凭证生成具体操作流程
设置好自动凭证生成规则和设置之后，就可以进入具体操作流程了，按照以下步骤进行：
1.存货入库生成凭证
1) 在“存货管理”中选择“入库管理”，选择入库单对凭证进行生成；
2) 选中对应的入库单，点击左侧“采购入库”标签，将入库单中的采购成本自动填充到借方，将存货出库成本自动填充到贷方；
3) 如果需要录入其他的费用，可以在右侧窗口中手工录入，录入后选择“新增本身业务”；
4) 点击保存，系统会自动进行凭证生成。
2.存货出库生成凭证
1) 在“存货管理”中选择“出库管理”，选择出库单对凭证进行生成；
2) 选中对应的出库单，点击左侧“销售出库”标签，将销售收入自动填充到贷方，将存货成本自动填充到借方；
3) 如果需要录入其他的费用，可以在右侧窗口中手工录入，录入后选择“新增本身业务”；
4) 点击保存，系统会自动进行凭证生成。
3.采购订单生成凭证
在“采购订单管理”界面可以选择采购订单，进行凭证生成。其中，对于采购订单所对应的采购合同，在合同审核、付款等业务完成时也可以进行凭证自动生成。
4.销售订单生成凭证
在“销售订单管理”界面可以选择销售订单，进行凭证生成。其中，对于销售订单所对应的销售合同，在合同审核、结算等业务完成时也可以进行凭证自动生成。
5.手工凭证生成
除了自动凭证生成功能外，用友U8还提供了手工凭证生成功能，手工生成的凭证可以在凭证管理中查看和修改。
三、自动凭证生成的优势
1.提高准确性
用友U8的自动凭证生成功能，可以减少手工录入错误的凭证，提高凭证的准确性。
2.提高工作效率
自动凭证生成功能可以大大提高会计工作效率，节省大量时间和精力。
3.提高管理水平
通过用友U8的自动凭证生成功能，可以减少操作流程中的疏漏和错误，提高管理水平和质量。
四、总结
通过上述介绍，我们了解到用友U8存货管理中自动凭证生成的规则和操作流程，自动凭证生成功能在企业管理中有着重要的意义，可以大大提高管理效率，并且具有高度的准确性和可靠性。
总之，作为一款优秀的ERP系统，用友U8不仅提供了完善的存货管理功能，还为我们提供了自动凭证生成功能，让企业的管理工作变得更加高效、精准和科学。
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