实用技巧 | 用友u8打印凭证A4M纸张设置

时间:2023-11-07 栏目:用友U8财务软件 浏览:625

畅捷通是用友集团旗下专业财务软件的提供商。在企业财务系统中,打印是必不可少的一环节,输出凭证是这个过程中很重要的一步。不同的打印纸张对于凭证的输出会产生很大的影响。本篇文章将详细介绍使用用友u8软件打印凭证时如何设置A4M纸张,以实现最佳打印效果。

一、什么是A4M纸张

A4M纸张是A4纸的特殊加工产品,其特点在于可增加每张纸的边框,便于后续的打印工作,同时也有助于保护纸张的四周边缘。用友U8软件可以对A4M纸张进行设置,以适应不同的输出凭证需求。

二、如何设置A4M纸张

用友U8出纳对于不同类型的凭证,在打印的时候,需要进行不同的设置。下面我们将从五个维度来介绍如何设置A4M纸张:

1. 凭证类型设置

在开始设置前先确认当前的凭证类型是何种类型,是否是非系统凭证,常规凭证,固定资产,银行对账单等类型凭证。用友U8的凭证格式比较多,一定要选择正确的凭证格式,不然肯定会导致出错。选择打印模块下的‘修改参数’-> ‘凭证发票格式’->‘明细打印格式’。

2. 凭证纸张设置

设置输出凭证使用的纸张,选择‘修改参数’ -> ‘凭证纸张’来进行设置。在纸张设置中针对A4M纸张设置,包括长、宽、页眉、页脚等尺寸下,需要特别注意两个方面:纸张名称使用A4M,尺寸大小使用207* 296mm

3. 凭证格式设置

针对不同类型的凭证,我们可以选择不同的凭证格式进行打印设置。在用友U8中,可以通过‘修改参数’ -> ‘凭证格式’来设置当前凭证的格式。需要特别注意的是,尤其针对一些特殊凭证,如非系统凭证格式,需要根据系统模板来自定义一个格式。

4. 打印模板设置

在设置凭证输出纸张和凭证格式的同时,也需要为凭证设置打印模板,打印模板的设置会对凭证的输出造成很大的影响。在用友U8中通过‘修改参数’ -> ‘打印模板’选项来进行设置。

5. 打印配置设置

在针对不同的凭证和纸张设置以及打印模板后,我们还需要进行一些打印配置的设置。比如设置页眉,页脚等信息。你需要打印头部信息、脚部信息,还是打印凭证摘要等都可以在此进行设置。

三、如何调整输出效果

在设置A4M纸张后,可能会出现一些不如意的输出效果。这些问题通常可以通过一些调整设置来解决。

1、设置打印页面大小

首先在用友U8的打印选项中,需要先把页面大小调整为A4M。具体方式是选择‘文件’ -> ‘打印预览’ -> ‘页面设置’,然后选择A4M纸张即可。

2、调整打印区域位置

针对不同类型的凭证,可能需要对打印区域位置进行调整。这个可以通过在输出凭证页面中选择‘打印选项’ -> ‘凭证打印区域位置设置’,并通过‘向左移动’、‘向右移动’、‘向上移动’、‘向下移动’四个按钮来进行调整,使纸张居中打印。

四、遇到问题怎么办

针对一些用户可能会出现的问题,可以通过以下解决方案来解决:

1、出现错页问题

可能是打印纸张尺寸设置不正确。需要确认打印机的有效打印区域是否正确,如果不正确需要进行修正。

2、纸张内容过于接近纸张边缘

这种问题很多时候是由于打印纸张的设置不正确导致的。需要检查设置,并进行调整。

五、总结

本文详细介绍了如何使用A4M纸张来打印用友U8凭证,并分别从五个方面介绍了设置方法。同时,还简单介绍了如果遇到问题所做的对应处理,并进行了总结。纸张设置虽然简单,但如果没有按照正确的步骤进行操作,可能会出现一系列问题。因此,使用用友U8软件打印凭证时,确保按照本文所述步骤进行操作才是最好的选择。

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