用友U8结账后发现少开了凭证,需怎么自动补齐?

时间:2023-11-07 栏目:用友U8财务软件 浏览:547

如果您发现在使用用友U8结账时少开了凭证,需要自动补齐该凭证,该怎么做呢?本文将从不同维度为您详细介绍。

维度一:检查凭证是否被删除

首先,我们需要检查该凭证是否被删除。在用友U8中,删除凭证是十分方便的,因此很有可能是操作者误删了该凭证。在用友U8中打开“凭证处理-凭证复核”界面,选择“全部凭证”,然后查看是否有编号和日期都符合的凭证被删除。如果找到了被删除的凭证,可以通过将其打勾并在界面中选择“恢复已删除凭证”进行恢复。

如果该操作显示没有删除过凭证,可以继续看下一维度的方法。

维度二:检查凭证审批状态

在用友U8中,一张凭证必须完成复核和审批两个环节后才能真正的完成。“凭证处理-凭证复核”完成后,需要进行“凭证处理-凭证汇总”操作,才能完成审批。因此,如果凭证被漏审批,也有可能是造成凭证少开的原因之一。在用友U8中打开“凭证处理-凭证汇总”界面,选择相应的凭证类型、日期、币别和摘要等条件,查看是否有没有完成审批的凭证。如果找到了漏审批的凭证,可以进行审批操作。

如果该操作显示已经审批完成,可以继续看下一维度的方法。

维度三:检查凭证期间是否正确

在用友U8中,凭证期间会影响凭证的结账方式和会计科目等,如果凭证期间不正确,也有可能导致凭证少开。在用友U8中打开“凭证处理-凭证复核”界面,选择相应的凭证类型、日期、币别和摘要等条件,查看凭证的期间是否与实际期间相符合。

如果该操作显示凭证期间正确,可以继续看下一维度的方法。

维度四:检查凭证模板是否正确

在用友U8中,凭证模板和凭证会计科目一一对应,如果凭证模板不正确,也有可能导致凭证少开。在用友U8中打开“基本档案-凭证模版管理”界面,选择相应的模板,查看凭证摘要和会计科目是否设置正确。如果发现有错误的地方,可以对该模板进行修改。

如果该操作显示凭证模板正确,可以继续看下一维度的方法。

维度五:检查凭证凭证摘要和会计科目是否设置错误

在用友U8中,凭证摘要和会计科目设置不正确,也有可能导致凭证少开。在用友U8中打开“凭证处理-凭证复核”界面,选择相应的凭证类型、日期、币别和摘要等条件,检查凭证摘要和会计科目是否设置错误。如果发现有错误的地方,可以对凭证进行修改。

以上五个维度是我们平时发现用友U8少开凭证的较为常见的几个原因,如果您出现了用友U8结账后发现少开了凭证的情况,可以根据以上维度进行检查和修复。

总的来说,在运用用友U8进行计账过程中,一定要贯彻操作规范、有条有理、认真细致地进行每一步操作。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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