一、总账怎样设置负库存
负库存是指库存数量为负数的情况，通常发生在销售数量超过库存数量时，特别是在销售和采购未同步或其他异常情况时。总账是企业核算的重要组成部分，因此需要具备处理负库存情况的功能。
1. 怎样避免负库存
避免负库存最好的方式是建立准确的库存管理系统，包括设置安全库存、及时调整同步采购和销售等。在采购时，需要从供应商处确认货品的到货时间，以便及时安排销售和调拨等。另外，在销售时，需要及时核实库存信息，避免超卖和误售等。
2. 怎样设置负库存
设置负库存需要根据不同的系统和业务需求来进行配置。在用友畅捷通财务软件中，可以通过设置“允许负库存”选项来实现。在总账模块中选择“库存”一栏，进入“库存设置”，选择“商品属性”栏目，勾选“允许负库存”选项，即可完成设置。
二、总账如何处理负库存情况
在出现负库存的情况下，需要根据具体的业务情况来选择不同的处理方法。以下是几种处理方式：
1. 调整库存数量
在销售过程中出现超卖或误售时，需要及时调整库存数量，将该商品的库存数量调整为正确的数量。在用友畅捷通财务软件中，可以进入总账模块，选择“库存”一栏，进入“商品库存—调整”栏目，按照提示填写相应的调整单，即可完成库存数量的调整。
2. 生成负库存凭证
当库存数量超卖或误售时，可以生成负库存凭证进行处理。在用友畅捷通财务软件中，可以进入总账模块，选择“凭证”一栏，新建一张凭证并添加负库存项目，填写相应的凭证内容，即可生成负库存凭证。
3. 进行库存盘点
如果负库存的原因是库存数量与实际数量不符，需要对库存进行盘点。在盘点时，需要清点库存数量，并将结果与原始数据进行核对，确保库存数量准确无误。在用友畅捷通财务软件中，可以在库存管理模块进行库存盘点。
