用友u8总账填写凭证操作步骤 是这样做的

时间:2023-11-05 栏目:用友U8财务软件 浏览:643

作为一款会计软件,用友U8总账是企业财务人员不可或缺的工具之一。在日常的经营、管理中,填写凭证是财务年度结算和财务报表编制的重要步骤之一。在此,我们将为大家详细介绍用友U8总账填写凭证的操作步骤。

一、选择填写凭证

首先,在用友U8总账的菜单中选择“填写凭证”选项。在打开的填写凭证界面中,需要选择公司、会计日期、填制人等信息,并在屏幕下方选择“增加一张”来开始填写新的凭证。

注意:填写凭证的公司和会计日期应该与实际情况相符合,填制人姓名也应该确保真实准确。

二、填写凭证内容

填写凭证内容是整个操作步骤中最为关键的一步。下面我们将从以下几个维度来介绍填写凭证的操作步骤。

1、填写借方

在填写借方时,需要正确填写借方会计科目余额、金额和说明。其中,折旧、摊销等科目需要在借方填写,借方小计与贷方小计必须保持相等。

示例:

借:银行存款 10,000元

2、填写贷方

与填写借方相似,填写贷方也需要正确填写贷方会计科目余额、金额和说明。在填写上,负责科目在贷方填写,借方小计与贷方小计必须保持相等。

示例:

贷:应付账款 10,000元

3、填写金额

填写凭证的金额是整个操作的核心,错误的金额会导致凭证无法通过系统的检验。在填写时候需要注意,金额必须填写正确、准确。

示例:

借:银行存款 10,000元

贷:应付账款 10,000元

4、填写核算项目

在用友U8总账中填写核算项目非常方便。在填写核算项目时,需要正确填写核算项目的类型和对应的核算项目编号、名称、金额和说明等信息。

示例:

借:银行存款 10,000元 现金 10,000元

贷:应付账款 10,000元

5、填写日期和凭证号

在填写凭证时,凭证日期和凭证号也是非常重要的。凭证号应该按时间顺序依次递增,而凭证日期则应该选择正确的会计期间。

示例:

凭证号:0001

日期:2019年1月1日

三、审核凭证

在填写完凭证后,需要进行审核。在进行审核时,系统会自动进行检查,以判断填写的凭证是否符合标准。如果符合要求,就会生成凭证号和凭证动态。

四、保存凭证

在审核通过后,需要对填写的凭证进行保存。在保存时,需要选择审核后的凭证,并填写保存方式。

示例:

保存方式:手工保存

五、提交凭证

在保存后,需要提交凭证。提交后,凭证会自动过账,并清楚所有的未提交凭证、不符合要求凭证,从而保证账务的正确性。

六、总结

综合以上步骤,我们可以轻松地按照用友U8总账填写凭证。填写凭证时,需要严格遵守财务会计准则,并保证填写的凭证真实、准确。凭借用友U8总账的强大功能,填写凭证变得更加简单、便捷。

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